Printing na Administração Pública em Portugal: a dinâmica das licitações em 2024

A gestão documental e a digitalização continuam no centro das prioridades tecnológicas do setor público português. Em 2024, o mercado de printing destacou-se como um dos pilares da modernização administrativa, com um aumento notável nos investimentos em equipamentos multifunções, contratos de pagamento por uso e soluções de outsourcing.

O novo Special Report – Printing 2024 da TendersTool analisa em detalhe como evoluiu a contratação pública neste segmento, revelando as tendências que definem o comportamento do mercado e as oportunidades para fornecedores e integradores tecnológicos.

Um mercado essencial para a modernização administrativa

Os dados mostram que a Administração Pública portuguesa reforçou o seu investimento em equipamentos de impressão, multifunções e scanners — as categorias que concentram a maior parte das licitações e do montante total.
Os contratos de pagamento por uso também ganharam peso, refletindo uma preferência crescente por modelos geridos, que trazem previsibilidade orçamental e redução de custos operacionais.

Já os consumíveis, embora continuem a ter procura recorrente, representam uma fatia menor do investimento global, assumindo um papel complementar na operação diária das instituições.

Quem lidera o investimento

A Administração Central mantém-se como o principal motor do investimento, responsável por quase metade das licitações e pela maior parcela do valor total licitado.
Logo a seguir surgem as Entidades Locais, impulsionadas por projetos de modernização em câmaras municipais e organismos intermunicipais.

Entre os setores verticais, destacam-se claramente Saúde e Educação:
🏥 O setor da saúde lidera em número de contratos, associado à digitalização de processos clínicos e à gestão documental hospitalar.
🏫 A educação surge em segundo lugar, com projetos de renovação tecnológica em escolas e universidades.

Tendências e oportunidades

• Equipamentos multifunções dominam o mercado, confirmando que a renovação do parque de impressão é prioridade central.

• Modelos de outsourcing crescem, com contratos de “pay-per-use” a ganhar espaço.

• Administração Central concentra o investimento estratégico, mas as autarquias e setores específicos diversificam a procura.

• Saúde e Educação impulsionam a modernização, representando oportunidades claras para fornecedores especializados.

Conclusão

A modernização da Administração Pública portuguesa passa, inevitavelmente, por infraestruturas de impressão mais eficientes, sustentáveis e digitalizadas.
O Special Report – Printing 2024 da TendersTool oferece uma visão completa das dinâmicas deste mercado, ajudando empresas a identificar áreas prioritárias e a posicionar-se melhor nas oportunidades de contratação pública.

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